Вопрос: Расскажите, кто регулирует командировочные расходы? За что и сколько должны платить работнику в командировке?

Ответ : Погашение командировочных расходов регулирует постановление Правительства ЭР номер 453 от 22.12.2000 года. Согласно этому постановлению, проездные командировочные расходы оплачиваются по такой системе:

— расходы на транспорт, используемый при поездке в пункт назначения и обратно, погашаются в том случае, если командированный представил подтверждающие их документы или проездные билеты;

— расходы на предварительный заказ билетов, сборы в аэропорту и т.д. также погашаются на основании подтверждающего документа.

Командировочные расходы, связанные с проживанием, погашаются следующим образом:

— если пункт назначения находится внутри страны, то расходы оплачиваются в размере 200 крон в сутки ;

— при международных командировках — 800 крон в сутки .

Командировка считается командировкой только в том случае, если пункт назначения находится как минимум в 50 километрах от места работы командированного.

Приведенные выше суммы не означают, что больше 200 крон за проживание работнику платить нельзя. Просто, если работник пробыл в командировке 1 день и заплатил за проживание в гостинице 1000 крон, то 200 из них не будут облагаться налогом, а остальные 800 — будут. Таким образом, они будут считаться заработной платой.

Расходы на проживание погашаются при предъявлении командированным соответствующих документов. Если означенная в документе сумма меньше названных выше, то работодатель должен погасить в полном объеме именно эту прописанную в документе сумму.

Если работодатель предлагает в качестве расходов на проживанние меньше установленной постановлением сумму, то работник может отказаться от командировки.

Рамки расходов на проживание для каждых суток рассчитывают отдельно.

При командировке в чужую страну, работодатель оплачивает стоимость оформления визы и страховки. Для получения такой компенсации работник должен предоставить работодателю копии этих документов.

Остальные командировочные расходы (к примеру, услуги связи или поездки в общественном транспорте, также можно погасить, предоставив подтверждающие их документы.

Что касается расходов на бензин, то оплачиваются только те расходы, которые были связаны непосредственно с командировкой, а также непредвиденные расходы. На ремонт автомобиля, например, денег не дадут. Эти расходы тоже погашаются на основании документов.

Суточные за командировку, проведенную в пределах государства, составляют 50 крон за сутки. Если же работнику пришлось ехать за границу, то за сутки он получит 350 крон.

При командировках в другие страны суточные оплачиваются:

— непосредственно за день до выезда в другую страну, если командированный отправляется хотя бы за 3 часа до полуночи. То же правило действует и при возвращении  командированного из заграницы.

— если командированный пробыл за границей менее трех часов, то ему заплатят не менее 800 крон как за заграничную командировку, а 200 — как за поездку внутри страны.

Работодатель может уменьшить суточные на 70%, если во время пребывания в командировке, командировочному предоставлялось бесплатное питание.

Руководитель юридического отдела Трудовой Инспекции Нийна Сиитам.

Источник информации : газета «Вести Дня»